Como fazer um Plano de Mídia?

Há algum tempo, escolher em qual mídia publicar um produto ou serviço para atingir o seu público era bem mais fácil. Não existiam tantos canais de comunicação, milhares de redes sociais, televisão nos ônibus, entre diversos outros meios.
Com a multiplicação das maneiras de se divulgar um produto, destacando, principalmente, as mídias digitais, a escolha se tornou bem mais complicada. Mas, ao mesmo tempo, atingir um público específico ficou mais fácil. Como são muitas as diferenciações, é possível identificar melhor a segmentação que você quer alcançar. As estratégias deixaram de ser tão gerais e se focalizaram.
Assim, muitas vezes não é necessário investir milhões em uma mídia para chegar ao seu objetivo. Escolher a certa para o seu público pode ser muito mais eficaz e barato do que passar um comercial no meio da novela das oito. E, lembrando que mídia é um dos maiores orçamentos de marketing, um erro pode custar muito caro.
Contudo, também devemos pensar que cada caso é um caso. Não podemos achar que nunca é necessário comprar um espaço de maior valor. Algumas vezes isso é realmente o mais adequado a se fazer e é aí é que entra o conhecimento e a experiência para saber diferenciar cada situação.

Confira abaixo o roteiro para elaboração de um Plano de Mídia.

Modelo de roteiro de plano de mídia

A. Informações Básicas

1. Produto:

 Descrição e destaque para principais atributos.
 Análise do quadro geral de vendas e distribuição.
 Análise dos pontos fortes e fracos.

2. Situação do Mercado:

 Análise geral do ambiente de marketing, destaque para
principais fatores que podem influenciar planejamento.
 Participação de vendas por marca no setor.
 Ameaças e oportunidades.

3. Concorrência:

 Principais características e diferenciais.
 Análise dos dados de vendas, preço e distribuição.
 Ações de marketing e comunicação.

4. Público-alvo:

 Dados demográficos (sexo, classe social, faixa etária, nível
de ocupação e instrução).

5. Objetivo de marketing:

 Pretensão do cliente para o produto em relação a vendas,
comunicação, concorrência.
 Meta: determinação numérica de vendas e do tempo
previsto.

6. Estratégia de marketing:

 Atividades previstas para atender ao objetivo de marketing.
 Ex: aumentar a capacidade de produção, melhorar
distribuição, diminuir preço, realizar promoção de vendas,
investir em propaganda.

7. Objetivo de comunicação:

 Determinação daquilo que o público-alvo deve receber em
termos de propaganda.
 Ex: benefícios do produto, imagem de marca, ataque à
concorrência.
 Tempo previsto para alcançar o que foi determinado.

8. Estratégia de comunicação:

 Quais caminhos serão seguidos para se alcançar o que foi
proposto.
 Ex: Apresentar atributos do produto, valorizar seus
benefícios, ressaltar qualidades.

9. Praça de veiculação:

 Distribuição das vendas por praças do produto dos
concorrentes – levantamento.
 Indicação das praças prioritárias para campanha.

10. Período de veiculação:

 Indicação dos períodos de maior e menor consumo.
 Indicação do período de veiculação.

11. Verba disponível:

 Apresentação do valor da verba de que o cliente dispõe para
formalizar a campanha.
 Apresentação da verba recomendada quando o cliente não
apresenta valores.

B. Objetivo de mídia

É a parte mais importante do plano de mídia – formula-se o
pensamento estratégico na área, o qual funcionará como eixo para
o desenvolvimento das ações. Necessita-se de uma visão global
sobre o plano de mídia para se estabelecer: alcance junto ao
público-alvo, freqüência média, continuidade de veiculação, os
meios mais adequados, os veículos selecionados e a maneira
como a veiculação será implementada.

1. Alcance: determina-se o percentual do público-alvo que se
pretende atingir com a campanha (principalmente TV).

2. Freqüência média: quantidade média de exposições (TV).

3. Continuidade: distribuição dos flights em relação às
semanas de veiculação – continuidade linear, em onda ou
concentrada.

C. Estratégia de mídia

Nesta etapa, selecionam-se os meios que serão utilizados para
atender ao objetivo de mídia. Durante o processo de seleção devese
levar em consideração que cada veículo desempenha um papel
específico dentro da campanha. Pode-se determinar três tipos
básicos de seleção de meios:

1. Meio básico: meio único ou principal de uma campanha,
caracteriza-se por atender quase plenamente aos objetivos.

2. Meio complementar: Complementa o meio básico em
situações específicas – atingir a maioria do público-alvo,
atender estratégia de continuidade linear da campanha,
permitir detalhamento de características do produto.

3. Meio de apoio: serve de reforço ao meio básico no sentido
de alcançar alta freqüência de exposição – principalmente
quando se necessita reforçar a marca na mente do
consumidor.

D. Cronograma de veiculação

Recurso gráfico que deve facilitar a visualização de como os
meios serão utilizados em um determinado período de campanha.
Deve possibilitar ao profissional de mídia uma forma de explicar
de maneira clara, simples e direta como se desenvolverá a
campanha.

E. Tática de veiculação

É a apresentação detalhada de como a veiculação será executada,
neste item pesam as informações que demonstrem os índices de
audiência ou penetração, rentabilidade dos veículos ou programas
selecionados, analise de retorno sobre investimento.

F. Breakdown – resumo das utilização da verba por veículo (%)

Quadro que contém os valores absolutos e relativos (%) da
programação de mídia selecionada totalizando a verba
recomendada ou determinada pelo cliente.

G. Anexos

Devem-se incluir no plano de mídia demais documentos inerentes
ao processo estratégico – dados de pesquisa de mídia,
demonstrativos de negociação, propostas de patrocínio e de
oportunidades disponíveis no mercado.

Fonte